Как заполнять трудовую книжку? Образец

    Второй раздел инструкции по заполнению бланков трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10. 10. 2003 №69, строго регламентирует правила оформления титульного листа трудовых книжек, а также возможное внесение изменений в соответственные записи. Как правило, это раздел, в котором возникает минимальное количество вопросов у кадровиков, либо же таковые вообще отсутствуют.

    В процессе оформления трудовой книжки необходимо будет внести такие сведения о работнике:

    • ФИО;

    • Дата рождения (в формате число/месяц/год);

    • Образование;

    • Специальность, профессия.

    После заполнения всех данных о работнике на титульном листе, также нужно поставить печать организации или предприятия, а также подписи владельца трудовой книжки и сотрудника кадровой службы, который оформляет указанный документ.

    Практика показывает, что основные трудности возникают в процессе заполнения строки «Специальность, профессия». Среди кадровиков и бухгалтеров существует распространенное мнение о том, что необходимо указывать и специальность, и профессию. Однако дипломы содержат информацию либо о профессии, либо о специальности. Профессия и специальность одновременно не указываются. Поэтому многим легче купить трудовую книжку со стажем, чем проходить все необходимые процедуры.

Также все дипломы содержат сведения о квалификации работника, которые не нужно вписывать в трудовую книжку. Стоит отметить, что в строке «Специальность, профессия» не указывается должность, на которую поступает работник.

При увольнении сотрудника все записи, которые были внесены в его трудовую книжку во время работы у последнего работодателя, заверяются подписью лица, которое несет ответственность за ведение трудовой книжки или работодателя, печатью кадровой службы, а также подписью работника (правила – п. 35). Подпись работника ставится рядом с подписью работодателя, либо же на следующей строке.

Стоит отметить, что на заполнение раздела «Сведения о награждении» (внесение изменений) распространяются правила, аналогичные разделу «Сведения о работе».