Действия, в случае потери трудовой книжки

    Согласно действующим инструкциям и правилам обязательство работодателя выдача работнику трудовой книжки предусмотрено в таких случаях.

    • Случай 1.

    Утрата работником трудовой книжки. Согласно п. 31 правил работник в случае утраты (потери) трудовой книжки обязан сразу сообщить об этом своему работодателю по самому последнему месту работы. Для этого необходимо написать соответственное заявление. Не позднее пятнадцати дней с того момента, когда работник подал заявление, работодатель обязательно должен выдать дубликат трудовой книжки.

    Оформление дубликата осуществляется по правилам, аналогичным заполнению трудовой книжки. Дубликат содержит сведения об общем стаже работы того, кто представляет документ, до поступления на работу на данное предприятие или организацию. Все сведения должны быть подтверждены соответственными документами. Также в дубликат вносят сведения о работе, а также награждениях (поощрениях) с последнего места работы (п. 32 правил и п. 7.2 инструкции).

    Первый этап подразумевает запись общего суммарного стажа работы, который состоит из общего количества дней, месяцев и лет работы без уточнения предприятий и организаций, должностей работника и периодов службы.(Многие хотят купить стаж работы не задумываясь о поледствиях) Далее (в случае наличия подтверждающих документов) указывается стаж работы, расшифрованный по всем периодам работы. Так, во второй графе указывается дата приема на работу, а в третьей графе – наименование работодателя (организации), где уже работал служащий. Также в графе 3 следует указать структурное подразделение, специальность и должность работника, профессию с указанием квалификации работника. Графа 4 содержит наименование, а также дату и номер представленного документа.

    В дубликат трудовой книжки следует вносить только проверенные данные и полные сведения о предыдущем месте работы.

• Случай 2.

Трудовая книжка содержит записи о переводе на другое место работы, об увольнении, либо же признана недействительной. В таком случае по заявлению работника в письменном виде работодатель должен выдать дубликат работнику, в который последовательно будут перенесены все записи, которые были в трудовой книжке. Исключение составляет запись, которая признана недействительной (п. 33 правил и п. 1.2 инструкции).

• Случай 3.

Трудовая книжка стала непригодной к дальнейшему использованию (порвалась, обгорела, сильно испачкалась и пр.). В таком случае порядок выдачи дубликата аналогичный, как и в том случае, когда в трудовой книжке содержится недействительная запись.2 НДФЛ в данном случае получить очень сложно,поэтому многие хотят купить 2 ндфл.

По требованию работника осуществляется выдача работодателем копии трудовой книжки. Согласно седьмому пункту инструкции по письменному заявлению работника работодатель обязуется выдать служащему копию трудовой книжки, либо же выписку из нее, которая заверена в установленном порядке. Выписка или копия выдается не позднее 3-х дней со дня, когда было подано заявление.