Трудовой кодекс РФ, а также другие нормативные правовые акты, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книжек, не запрещает выдачу по просьбе работника оригинала трудовой книжки в период, когда трудовой договор еще действует. Однако такие документы также не обязывают работодателя выдавать работнику трудовую книжку до дня увольнения последнего. Ст. 62 ТК РФ и п.7 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывают на то, что предоставление бланков трудовых книжек работодателю, а также их изготовление утверждается соответственным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. По заявлению работника, представленного в письменном виде, работодатель обязан выдать ему безвозмездно копию трудовой книжки, либо же выписку из трудовой книжки, которую необходимо заверить в установленном порядке. Такая выдача должна быть выполнена не позднее 3-х дней со дня, когда было подано соответствующее заявление.
Согласно пункта 13 Перечня документов, которые необходимы для установления пенсии по пенсионному государственному обеспечению, также – трудовой пенсии, на основании Федеральных законов «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» и «О трудовых пенсиях в РФ», постановления Пенсионного фонда РФ, Министерства труда России от 27. 02. 2002 №16/19 па, для подтверждения права получать трудовую пенсию принимают только оригинальные документы, подтверждающие страховой стаж. Трудовая книжка в этот перечень не входит.
В официальном письме от 18. 03. 2008 №656-6-0 Роструда указано, что в территориальные органы Пенсионного фонда РФ в подтверждение стажа представляется копия трудовой книжки. Купить трудовую книжку можно в киосках "Печать"
Организации, учреждения и предприятия должны засвидетельствовать копии документов, которые необходимы для представления работниками в данные организации, учреждения, предприятия, если законодательство не предусматривает представление копий указанных документов, которые засвидетельствованы в нотариальном порядке.
Отсюда следует вывод Пенсионного фонда о том, что юридическую силу имеют копии документов, которые заверенные самой организацией для представления в эту же организацию. Что касается копий трудовых книжек, которые представляются в органы пенсионного обеспечения, то юридическую силу имеют только те, которые заверены Пенсионным фондом РФ.
Отсюда можно сделать вывод о том, что пункт 2 указа имеет отношение к ситуациям, когда действующее законодательство предписывает предъявление оригинала документа в определенную организацию. В таком случае такая организация сама заверяет копию документа, которая ей необходима. Если нормативными правовыми документами предусмотрена возможность представления копии трудовой книжки, то п. 2 указа не применяется. Купить справку о доходах можно теперь у нас.
Действующие законодательные акты о пенсионном обеспечении допускают предъявление гражданами копию трудовой книжки в Пенсионный фонд РФ. Также не отмечен пункт о нотариальном заверении трудовой книжки. Поэтому гражданин имеет полное право в представлении трудовой книжки, которая заверенная работодателем.
Если вы оказались в ситуации, когда работники Пенсионного фонда РФ настаивают на том, чтобы вы представили нотариально удостоверенную копию или подлинник трудовой книжки, то в такой ситуации можно проявить такие варианты поведения:
• Представьте подлинник трудовой книжки. Однако в таком случае ответственность за ее утерю будет нести лицо, на которое работодатель возложил обязанность организовывать работу по учету, хранению и ведению трудовых книжек, а также вкладышей (письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0, пункт 45 Правил).
• Оформить копию трудовой книжки, удостоверенную нотариальной печатью. К нотариусу может обратиться сотрудник кадровой службы. При этом никак не получится взыскать с работника денежную сумму, которая уплачена нотариусу за свидетельствование копии трудовой книжки.
• Вместе с работником, который занимается оформлением пенсии, в филиал Пенсионного фонда РФ может пойти сотрудник, отвечающий за хранение и ведение трудовых книжек, либо же сотрудник кадровой службы – они смогут предъявить подлинник трудовой книжки.
