Исправление ошибок и внесение изменений в трудовую книжку

    Время трудовой деятельности сотрудника может ознаменоваться различными изменениями: получение дополнительного образования или новой профессии, изменение анкетных данных (фамилии, например). Такие изменения должны непременно отразиться в трудовой книжке. Как это сделать? Рассмотрим далее.

    Если есть необходимость в исправлении имени, отчества или фамилии, а также даты рождения, тут следующий алгоритм действий. Согласно п. 2.3. инструкции одной чертой зачеркиваются устаревшие данные, а новые сведения вписываются рядом.

    Конечно же, такие исправления можно вносить только по факту предоставления соответственных документов (свидетельства о рождении, паспорта, браке, свидетельства об изменении имени, отчества или фамилии, свидетельства о расторжении брака и др.). Поэтому в обязательном порядке на внутренней стороне обложки размещают ссылку на дату и номер того документа, на основании которого были внесены изменения. Обязательно такая ссылка заверяется подписью специально уполномоченного работодателем лица или непосредственно самым работодателем, а также печатью предприятия, организации или печатью кадровой службы (п. 2.3 инструкции).

    Информация о получении нового образования, специальности или профессии вносится посредством дополнения записей, которые уже имеются при заполнении соответственных строк без зачеркивания записей, ранее внесенных (п. 2.4 инструкции). Стоит отметить, что в инструкции не указаны требования того, что внутренняя сторона обложки должна содержать ссылку на документы, которые подтверждают полученное образование. С появлением нашей компании купить трудовую книжку стало проще.

П. 1.2 инструкции содержит основное правило: нельзя зачеркивать неправильную запись. Для исправления ошибки следует внести запись, имеющую следующий порядковый номер, который проставляется в первой графе. Во второй графе нужно указать дату внесения правильной записи. В графе №3 нужно указать номер записи, которая считается недействительной, а в четвертой графе продублировать номер и дату приказа (распоряжения) работодателя или любого другого его решения.

Согласно п. 27 правил исправления в трудовую книжку должен вносить работодатель, допустивший ошибку. Однако новый работодатель на основании сведений официальных документов прежнего работодателя также может вносить исправительные записи в трудовую книжку. Среди таких документов можно отметить копии приказов об увольнении или приеме работника, которые заверены прежним работодателем. Многие думают купить справку о доходах, чем получать ее у своего прошлого работодателя

Как поступить в том случае, если организация, сделавшая неправильную запись, была ликвидирована или реорганизована? Ответ на данный вопрос можно найти, посмотрев п. 28 правил. В случае ликвидации организации исправления обязан сделать правопреемник, т.е. новый работодатель на основании официального соответственного документа.